Regolamento e Requisiti Obbligatori
“Visioni Incontra” è un’occasione di incontro tra registi, autori e produttori di documentari e professionisti del settore, come produttori, broadcaster, commissioning editors, sales agents, distributori nazionali e internazionali, responsabili delle piattaforme, responsabili Festival e delle Film Commission.
L’obiettivo di “Visioni Incontra” è sostenere la realizzazione e il finanziamento di progetti documentari di qualità ancora in fase di sviluppo avanzato, pre-produzione, produzione avanzata, sia che si tratti di lungometraggi che di serie documentarie.
Visioni Incontra privilegerà progetti che dimostrano qualità artistica, unicità del contenuto, rilevanza dell’argomento, potenziale di distribuzione internazionale e solidità finanziaria.
Visioni Incontra si terrà nel complesso del Teatro Litta mercoledì 16 e giovedì 17 settembre.
REQUISITI DI AMMISSIBILITÀ
- Il bando è riservato a produzioni e co-produzioni italiane e internazionali indipendenti.
- I progetti selezionati possono trovarsi in fase differenti di sviluppo: final development o work in progress.
- I progetti in final development devono essere in fase di pre-produzione e già finanziati almeno per il 30% del budget preventivo. Tra i finanziamenti si intendono anche gli autofinanziamenti e le risorse proprie.
- I progetti work in progress devono essere in fase avanzata di riprese e già finanziati almeno per il 60% del budget preventivo. Anche in questo caso, tra i finanziamenti si considerano gli autofinanziamenti e le risorse proprie.
- I progetti presentati devono essere anteprime italiane e non devono essere già stati presentati ad altri mercati in Italia.
Modalità d’iscrizione
La richiesta di iscrizione al Festival deve essere effettuata compilando la scheda ufficiale di iscrizione (Entry Form) disponibile online sul sito ufficiale. Tutte le domande devono essere inviate entro e non oltre il 31 maggio 2026.
Procedura di Iscrizione:
La richiesta di iscrizione deve essere effettuata tramite il link ufficiale:
Entry Form – Concorso Visioni Incontra 2026
- Per la preselezione è richiesto l’invio di un teaser/trailer con materiale di girato che attesti l’attuale stato di avanzamento del progetto. Il contributo dovrà essere inviato esclusivamente tramite link protetto (preferibilmente Vimeo con opzione download attivata), indicando URL e password nel modulo di iscrizione online.
- In fase di iscrizione, si consiglia alle produzioni di inviare un teaser/trailer della durata di: almeno 3 minuti per i progetti in fase di final development; almeno 8 minuti per i progetti in fase di work in progress. È possibile integrare nel form d’iscrizione tramite link ulteriore materiale visivo (sequenze montate, interviste o altro) che concorra a fornire un’idea più completa del progetto.
- Il link per la visione del progetto, con relativa password, deve rimanere attivo almeno fino al termine di luglio.
- I materiali inviati per l’iscrizione (screeners inclusi) non saranno restituiti.
Quota di Iscrizione
Per ogni opera iscritta è richiesta una quota di 30,00 Euro (IVA inclusa) a copertura delle spese amministrative, di segreteria e di preselezione. La quota non è rimborsabile e deve essere corrisposta tramite il seguente link:
Pagamento Quota Iscrizione Concorso Visioni Incontra
Nota: Solo i progetti per cui il pagamento della quota è stato effettuato correttamente saranno ammessi alla fase di preselezione.
Convalida e conferma iscrizione
L’iscrizione sarà considerata valida solo quando:
- Il titolo rispetta il Regolamento e i requisiti del bando.
- L’ENTRY FORM è stata compilata in ogni sua parte.
- Il link dello screener (URL e password) è stato fornito correttamente.
- La quota di iscrizione è stata saldata.
Se l’iscrizione è effettuata correttamente, l’Ufficio Programmazione invierà una e-mail di conferma che attesta la partecipazione alla preselezione.
L’esito ufficiale della selezione verrà comunicato ai diretti interessati entro il 1° luglio 2026.
Ad ogni progetto selezionato in concorso è richiesta una quota obbligatoria di €50 per la partecipazione a Visioni Incontra. La fee include: 2 accrediti (regista e produttore), sessione di training online per il pitch, organizzazione di incontri one-on-one ed eventi di networking. La conferma di partecipazione al concorso Visioni Incontra, unitamente alla ricevuta di pagamento della fee industry, dovrà pervenire entro 7 giorni dalla notifica ufficiale del Festival.
Giuria e Premi
Visioni Incontra prevede l’assegnazione di un premio del valore di €2.500 al progetto considerato più meritevole da una giuria selezionata di decision makers presenti durante la manifestazione. I progetti selezionati concorreranno anche ai seguenti premi, assegnati a discrezione dei responsabili di ciascuna azienda o ente:
- Premio sottotitoli Lo Scrittoio, assegnato al progetto che meglio racconti la globalità e l’interculturalità;
- Premio Archivio Documentario Luce, il premio consiste nella fornitura di materiale di Archivio del Luce, per un massimo di 5 minuti, al progetto ritenuto dai responsabili del Luce il più interessante per il suo utilizzo dell’Archivio;
- Premio Cinema La Compagnia costituito dalla selezione di un progetto che, una volta ultimato, verrà inserito nella programmazione del Cinema La Compagnia di Firenze, l’unica sala in Italia dedicata esclusivamente al cinema documentario;
- Premio Bio to B costituito dalla selezione di un progetto che potrà partecipare al Bio to B – Industry Days, appuntamento annuale che Biografilm Festival (Bologna) dedica al networking business to business tra professionisti dell’audiovisivo;
- Premio Millennium Docs Against Gravity Film Festival, costituito dalla selezione di un progetto che potrà partecipare alla sezione Industry di Millennium Docs Against Gravity Film Festival, importante festival polacco;
- Premio Wanted Cinema costituito dalla selezione di un progetto che, una volta ultimato, verrà distribuito su piattaforma VOD legata a Wanted Cinema e inserito nella programmazione del cinema Wanted Clan.
La Direzione di Visioni Incontra si riserva il diritto di istituire ulteriori premi e giurie per l’edizione Visioni Incontra 2026.
Il premio è da considerarsi un contributo destinato al completamento del film e sarà consegnato alla società di produzione che ha presentato la domanda.
Qualora il progetto premiato diventi opera finita, Visioni Incontra invita regista e produttore a iscrivere il documentario per un’eventuale anteprima a Visioni dal Mondo.
I progetti selezionati a Visioni Incontra e i progetti premiati dovranno obbligatoriamente riportare nei titoli di testa il logo di Visioni Incontra con la dicitura “progetto selezionato”. I progetti premiati dovranno successivamente riportare la dicitura “progetto premiato”. L’Ufficio Programmazione provvederà a inviare tale logo.
Criteri di selezione e di programmazione
I principali criteri di selezione saranno la qualità artistica del progetto, l’unicità del contenuto, la rilevanza dell’argomento, lo stadio di sviluppo, il potenziale di distribuzione internazionale e la sua fattibilità finanziaria.
La selezione dei progetti avviene a cura e giudizio insindacabile della Direzione di Visioni Incontra, supportata da un comitato di esperti. I direttori non sono tenuti a fornire commenti o feedback sui progetti presentati. Una volta che il partecipante ha accettato l’invito ufficiale, il progetto non potrà più essere rimosso dal programma ufficiale.
La selezione ufficiale sarà annunciata in occasione della conferenza stampa (luglio 2026). È rigorosamente vietato comunicare la selezione a terzi prima di tale data, salvo specifiche deroghe fornite dalla Direzione.
Tutte le indicazioni relative ai materiali verranno comunicate ai progetti selezionati dall’Ufficio Programmazione, a seguito della conferma di partecipazione a Visioni Incontra.
Successivamente alla conferma di partecipazione e al pagamento della fee industry, gli organizzatori contatteranno ogni progetto per la sessione obbligatoria di preparazione al pitch con l’Head of Industry. Durante l’incontro verranno fornite indicazioni pratiche sulle modalità di presentazione e sui materiali necessari.
I progetti selezionati per il Concorso Visioni Incontra saranno presentati dal regista e dal produttore durante una sessione di pitching di fronte alla platea di professionisti del settore accreditati. La presentazione si svolgerà in lingua italiana per i progetti italiani con traduzione simultanea in inglese e in lingua inglese per i progetti internazionali. Ogni sessione di pitching comprenderà un momento dedicato al Q&A (domande e risposte). La durata totale della presentazione dei progetti in final development sarà di 12 minuti (Q&A inclusi); la durata totale della presentazione dei progetti in work in progress sarà di 15 minuti (Q&A inclusi).
Il produttore e il regista dei progetti selezionati devono garantire la propria partecipazione a Visioni Incontra per tutta la durata dell’evento. L’accredito per regista e produttore che presentano il progetto è incluso nella fee industry. Ulteriori accrediti per i professionisti legati al progetto potranno essere acquistati sulla pagina online dedicata.
Le decisioni relative alla programmazione (sezioni, orari e location) sono di esclusiva competenza della Direzione e sono da ritenersi definitive e insindacabili.
Visioni Incontra pubblicherà un catalogo digitale, scaricabile in PDF dal sito, dei progetti selezionati che verranno presentati. Tale catalogo sarà protetto da password e disponibile solo ai professionisti accreditati alla manifestazione. Inoltre, Visioni Incontra offre ai progetti la possibilità di rimanere disponibili on-demand sulla piattaforma Visioni dal Mondo, con password riservata ai professionisti accreditati, per 30 giorni dopo la conclusione del Festival. Questo consentirà ai decision makers e potenziali finanziatori di visionare i progetti e organizzare eventuali incontri con registi e produttori anche successivamente al Festival.
Durante le giornate Industry, Visioni Incontra organizzerà e gestirà gli incontri one-to-one tra i produttori e registi dei progetti selezionati e i professionisti dell’industria che abbiano dimostrato interesse. Sebbene l’obiettivo sia organizzare il maggior numero possibile di incontri rilevanti per tutti i progetti selezionati, Visioni Incontra non può garantire un numero specifico di appuntamenti.
Norme Generali
Il presente regolamento è redatto in italiano e in inglese. In caso di interpretazioni divergenti, farà fede la versione italiana.
La richiesta di ammissione a Visioni Incontra implica l’accettazione incondizionata del presente regolamento. Nel caso si verifichino problemi tecnici durante la proiezione, Visioni Incontra non sarà ritenuto responsabile per eventuali perdite “immateriali” subite dal regista, dal produttore o dal distributore. È responsabilità di produttori, distributori, registi, autori e altri soggetti che presentano il progetto garantire di essere legittimamente autorizzati a iscrivere il progetto a Visioni Incontra. Iscrivendo il proprio progetto alla selezione tramite il bando, il partecipante dichiara di essere detentore di tutti i diritti d’autore e copyright relativi al progetto (anche per le eventuali parti di co-autori che non intendano partecipare), compresi i diritti su eventuali materiali protetti da copyright inseriti nel progetto. Il Festival si riserva il diritto di squalificare qualsiasi progetto contenente materiale non autorizzato protetto da copyright.
La Direzione è l’unica autorità competente per prendere decisioni relative a questioni non previste dal regolamento. Per qualsiasi controversia, sarà competente il Foro di Milano.
Ospitalità
Visioni Incontra offre la sistemazione in albergo per una o due notti per il regista e il produttore di ogni progetto selezionato (qualora non risiedenti a Milano e provincia) presso l’hotel convenzionato con il Festival.
I dettagli relativi alla durata del soggiorno, alle date e alle eventuali agevolazioni di viaggio (laddove previste) verranno comunicati dall’Ufficio Programmazione contestualmente alla notifica ufficiale di selezione. Eventuali necessità di camere aggiuntive per membri del team o per soggiorni prolungati potranno essere gestite usufruendo delle tariffe convenzionate, previa verifica della disponibilità con l’Ufficio Ospitalità del Festival e con costi a carico del richiedente.
Solo la tassa di soggiorno è a carico dell’ospite e dovrà essere saldata direttamente in hotel.
Dopo la selezione, il Festival fornirà tutte le informazioni relative alle modalità di sistemazione; la conferma di ospitalità dovrà essere confermata dai diretti interessati entro e non oltre i termini indicati nella lettera di invito.