Regolamento
- Il Concorso, organizzato in collaborazione con il Museo Nazionale Scienza e Tecnologia Leonardo da Vinci, è dedicato a opere documentarie in XR (VR, AR, MR), sia lineari che interattive, che esplorano temi legati al mondo globalizzato, alla scienza, all’innovazione tecnologica, a personaggi straordinari, modelli collettivi e storie legate agli ambiti scientifici e naturali.
- Possono partecipare opere XR, di produzione italiana o internazionale, completate dopo il 1° gennaio 2025.
- Le opere selezionate saranno presentate presso il Museo Nazionale Scienza e Tecnologia Leonardo da Vinci da venerdì 18 settembre a domenica 20 settembre.
- Il Museo Nazionale Scienza e Tecnologia Leonardo da Vinci offrirà alle opere selezionate per il Concorso Visioni VR, previa autorizzazione dei detentori dei diritti, di essere disponibili per il pubblico per i due weekend successivi alla conclusione della manifestazione (26-27 settembre; 3-4 ottobre).
LINGUA E SOTTOTITOLI: le opere italiane devono essere presentate in lingua italiana con sottotitoli in inglese (impressi). le opere internazionali devono essere presentate in lingua inglese. Se la lingua originale è diversa, sono obbligatori i sottotitoli in inglese.
REQUISITI TECNOLOGICI:
Le opere devono essere compatibili con almeno uno dei seguenti dispositivi:
- Standalone: Meta Quest 2 o Meta Quest 3/Meta Quest 3S
- PC VR: Meta Quest 2/3/3S collegato a un PC con specifiche massime: CPU Core i9, GPU GeForce RTX 3070Ti Edition 8GB o di simile performance, RAM 32GB, Windows 11 Pro.
Sono ammessi:
- Video 360° e opere XR interattive (3DOF o 6DOF) di qualsiasi durata.
- In fase di iscrizione si richiede di specificare il formato del documentario tra VR, MR, AR
- Per esperienze 6DOF room scale, è necessario specificare le dimensioni dello spazio fisico richiesto per l’esperienza in fase di iscrizione.
- Eventuali altri formati devono essere concordati preventivamente con la Direzione del Festival.
Invio dei materiali:
I video/software devono essere inviati tramite link scaricabile e accompagnati da una scheda tecnica. Indicare se il materiale è disponibile su piattaforme come:
- Oculus Store (https://www.meta.com/it-it/experiences/)
- Steam (https://store.steampowered.com)
- Altro
COPIE PER L’ARCHIVIO: Gli autori e i produttori dei progetti immersivi presentati al festival sono invitati a fare dono di una copia dell’opera, che sarà conservata negli archivi della Fondazione Museo Nazionale Scienza e Tecnologia Leonardo da Vinci di Milano e destinata a esclusivi fini di studio e di documentazione, escludendo ogni utilizzo commerciale a tutela degli interessi degli autori e dei produttori.
Giuria e Premi
Le opere XR selezionate concorreranno al Premio Visioni VR 2026 del valore di €1.000, assegnato da una giuria formata dal pubblico che proverà le esperienze.
Le opere selezionate concorreranno, inoltre, a una Menzione speciale conferita da una giuria di qualità composta da stampa e content creator.
Norme relative ai Premi
- La Direzione si riserva il diritto di istituire ulteriori premi, menzioni speciali o giurie collaterali entro l’inizio dell’edizione 2026.
- Tutti i film premiati (inclusi i destinatari di menzioni speciali) hanno l’obbligo di riportare il logo ufficiale del Festival e l’indicazione del premio ricevuto nei titoli di testa/coda della copia di proiezione e su tutti i materiali promozionali (poster, trailer, press-book). I loghi saranno forniti dalla segreteria del Festival.
Modalità d’iscrizione
La richiesta di iscrizione al Festival deve essere effettuata compilando la scheda ufficiale di iscrizione (Entry Form) disponibile online sul sito ufficiale. Tutte le domande devono essere inviate entro e non oltre il 31 maggio 2026.
Procedura di Iscrizione:
La richiesta di iscrizione deve essere effettuata tramite i link ufficiali:
Entry Form – Concorso Visioni VR 2026
- Per la preselezione, l’opera dovrà essere inviata esclusivamente mediante link protetto, indicando nel modulo di iscrizione online url e password
- Il link per la visione dell’opera, con relativa password, deve rimanere attivo almeno fino al termine del Festival.
- I materiali inviati per la registrazione (screeners inclusi) non saranno restituiti.
Quota di Iscrizione
Per ogni opera iscritta è richiesta una quota di 30,00 Euro (IVA inclusa) a copertura delle spese amministrative, di segreteria e di preselezione. La quota non è rimborsabile e deve essere corrisposta tramite i seguenti link:
- Pagamento Quota Iscrizione Concorso Visioni VR 2026
- Nota: Solo le opere per cui il pagamento della quota è stato effettuato correttamente saranno ammesse alla fase di preselezione.
Convalida e conferma iscrizione
L’iscrizione sarà considerata valida solo quando:
- Il titolo rispetta il Regolamento e i requisiti del bando.
- Il link dello screener (URL e password) è stato fornito correttamente.
- L’ENTRY FORM è stata compilata in ogni sua parte.
- La quota di iscrizione è stata saldata.
Se l’iscrizione è effettuata correttamente, l’Ufficio Programmazione invierà una e-mail di conferma che attesta la partecipazione alla preselezione. L’esito ufficiale della selezione verrà comunicato ai diretti interessati entro il 1° luglio 2026.
Opere selezionate – criteri di selezione e di programmazione
La selezione delle opere XR è effettuata a cura e giudizio insindacabile della Direzione del Festival. I direttori non sono tenuti a fornire commenti o feedback sulle opere presentate, né ai proponenti né ad alcun altro rappresentante dell’opera.
Alle opere selezionate verrà inviata una comunicazione ufficiale alla quale si dovrà rispondere per accettazione entro cinque giorni lavorativi dalla ricezione della medesima. Una volta accettato l’invito ufficiale, il documentario non potrà essere rimosso dal programma.
La selezione ufficiale sarà annunciata in occasione della conferenza stampa (luglio 2026). È rigorosamente vietato comunicare la selezione a terzi prima di tale data, salvo specifiche deroghe fornite dalla Direzione.
I team delle opere selezionate hanno l’obbligo di inserire il logo ufficiale del Festival nei materiali promozionali (poster, trailer, social e web) e nella copia di proiezione, attestando la partecipazione all’evento. Il logo sarà fornito dall’Ufficio Programmazione a seguito della conferma ufficiale. Ogni attività promozionale successiva all’annuncio del programma dovrà citare la partecipazione al 12° Festival Internazionale del Documentario Visioni dal Mondo utilizzando la grafica predisposta. In caso di premiazione, sarà inoltre obbligatorio apporre il logo del premio ricevuto, fornito dal medesimo ufficio.
Le decisioni relative alla programmazione (sezioni, orari e location) sono di esclusiva competenza della Direzione e sono da ritenersi definitive e insindacabili.
Il Festival curerà la stesura di un catalogo con i titoli selezionati per le proiezioni.
I titolari delle opere selezionate sono tenuti a inviare, entro cinque giorni dalla conferma della selezione, la seguente documentazione e le copie necessarie per la preparazione dei materiali del Festival (catalogo, sito web, social network, promozione e proiezione durante l’evento).
Tutti i materiali dovranno essere pervenuti digitalmente salvo eventuali accordi con la Direzione. I materiali dovranno essere inviati in formato digitale a: visionivrcontest@visionidalmondo.it
Documentazione e materiali richiesti
- Logline, Sinossi, Note di regia, Biografia e Filmografia del regista (in italiano e in inglese)
- Press book digitale se disponibile.
- Scheda Tecnica completa: Regia, Produzione, Produttore, Distribuzione, Montaggio, Fotografia, Durata, Paese, Anno, Contatti (in italiano e in inglese).
- Locandina, foto del film HR (300 dpi), foto del regista.
- Trailer HR (max 2 minuti) via digital delivery – se disponibile
- video/software dell’opera selezionata, tramite link scaricabile e accompagnati da una scheda tecnica per utilizzo su dispositivi
A seguito della conferma di partecipazione, l’Ufficio Programmazione invierà tutti i dettagli con le tempistiche da rispettare.
Norme Generali
Il presente regolamento è redatto in italiano e in inglese. In caso di problemi interpretativi, farà fede la versione in italiano.
Il Festival non sarà ritenuto responsabile per eventuali perdite “immateriali” subite dal regista, produttore o distributore in caso di problemi tecnici durante la proiezione. In caso di smarrimento o danneggiamento della copia, la responsabilità del Festival sarà limitata al valore di ristampa della copia secondo le tariffe in vigore in Italia.
È responsabilità di produttori, distributori o altri soggetti che presentano il documentario garantire di essere legittimamente autorizzati a iscrivere il documentario al Festival. Iscrivendo il proprio documentario alla selezione tramite il presente bando, il partecipante si dichiara detentore di tutti i diritti d’autore e copyright del documentario (anche per la parte di eventuali co-autori che non intendano partecipare), compresi quelli relativi a eventuale materiale protetto da copyright inserito all’interno del documentario.
Il Festival non potrà essere ritenuto responsabile per l’inserimento non autorizzato di qualsiasi materiale protetto da copyright all’interno o correlato al documentario presentato. Il Festival si riserva il diritto di squalificare qualsiasi documentario contenente qualsiasi inserimento non autorizzato di materiali protetti da copyright.
Utilizzo del Materiale da Parte del Festival
Dopo la selezione di un documentario, il Festival ha il diritto di:
- Utilizzare tutto il materiale promozionale relativo al documentario per promuovere il Festival
- Conservare una copia del documentario nel proprio archivio per uso non commerciale e a scopo educativo
La richiesta di ammissione al Festival implica l’accettazione incondizionata del presente regolamento. La Direzione del Festival è la sola autorizzata a prendere decisioni relative a questioni non previste dal presente regolamento. Per ogni eventuale controversia è competente il Foro di Milano.
Ospitalità
Il Festival offre la sistemazione in albergo per una o due notti per il regista di ogni opera XR selezionata (qualora non risiedente a Milano e provincia) presso l’hotel convenzionato con il Festival.
I dettagli relativi alla durata del soggiorno, alle date e alle eventuali agevolazioni di viaggio (laddove previste) verranno comunicati dall’Ufficio Programmazione contestualmente alla notifica ufficiale di selezione. Eventuali necessità di camere aggiuntive per membri del team o per soggiorni prolungati potranno essere gestite usufruendo delle tariffe convenzionate del Festival, previa verifica della disponibilità con la segreteria del Festival e con costi a carico del richiedente.
Solo la tassa di soggiorno è a carico dell’ospite e dovrà essere saldata direttamente in hotel.
Dopo la selezione, il Festival fornirà tutte le informazioni relative alle modalità di sistemazione; la conferma di ospitalità dovrà essere confermata dai diretti interessati entro e non oltre i termini indicati nella lettera di invito.